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《中國有色金屬報》:打造卓越團隊 書寫商業(yè)傳奇

時間:2012-10-09
來源:《中國有色金屬報》
作者:

中色國際貿(mào)易有限公司作為一家新成立的有色貿(mào)易企業(yè),勢必要直接面對風云變幻的有色金屬市場,正是年輕的國內(nèi)貿(mào)易團隊邁出了這艱辛而自豪的第一步。

國內(nèi)貿(mào)易事業(yè)部現(xiàn)有員工8人,35歲以下的業(yè)務人員 7人,占部門職工總數(shù)的90%,擔負著中色國貿(mào)國內(nèi)貿(mào)易的開發(fā)和經(jīng)營工作。中色國貿(mào)實現(xiàn)三年三大步和百億跨越的同時,也昭示了國內(nèi)貿(mào)易三年來的快速發(fā)展。在部門全體的共同努力下,國內(nèi)貿(mào)易的營業(yè)規(guī)模從08年的 17億元(稅前)擴大到2010年的63.4億元(稅前),毛利潤從2950萬元增長到 3260萬元。2011年更是向著營業(yè)收入70億元(稅后),純利潤2000萬元的目標邁進,即人均為公司實現(xiàn)收入 8.8 億元,純利潤 250萬元。金融危機以來嚴峻的經(jīng)營形勢下,要實現(xiàn)逐年翻番的經(jīng)營任務,就要求國內(nèi)貿(mào)易部的每一名成員,不僅具備較強的業(yè)務能力和豐富的經(jīng)驗,更要具備任勞任怨,善于創(chuàng)新,精益求精的使命感和責任感。

一、勇于創(chuàng)新、與時俱進,建設新時期學習型團隊

新時期的有色金屬貿(mào)易進一步強化了有色金屬的金融屬性,世界政治、經(jīng)濟的動態(tài)都會對金屬市場的走勢加入更多變量,有色行業(yè)的經(jīng)營理念正經(jīng)歷著一場變革。為了讓年輕業(yè)務員更快的融入交易氛圍,熟悉交易節(jié)奏,緊跟時代步伐,國內(nèi)貿(mào)易部堅持深入一線市場,培養(yǎng)與時俱進的實戰(zhàn)性人才,通過“實踐-學習-實踐”的過程幫助業(yè)務員在市場判斷和交易經(jīng)驗上自我提高,同時輔以晨會、座談、撰寫月度分析報告等形式豐富員工的金融和貿(mào)易知識,實現(xiàn)理論與實際的同步成長,不斷培養(yǎng)、發(fā)展業(yè)務人員的綜合能力,如今,他們不僅從“新手”成長為“老手”,從處理一份單據(jù)到負責一項業(yè)務,更是為中色國貿(mào)和中色集團的跨越發(fā)展做出了卓越的貢獻。

二、加強制度管理、完善防控機制,打造嚴謹、高效的經(jīng)營隊伍

科學的管理制度及防控體系是國內(nèi)貿(mào)易部各項業(yè)務實現(xiàn)平穩(wěn)運行和快速發(fā)展的重要保障。

合同管理直接關系到公司的資金和貨物安全,國內(nèi)貿(mào)易部每年簽訂各類貿(mào)易合同約1000個,為規(guī)避經(jīng)營風險,規(guī)范合同管理,國內(nèi)貿(mào)易部制定了《國內(nèi)貿(mào)易合同管理辦法》,對合同的文本起草、簽訂執(zhí)行、整理歸檔都做出了科學、詳細的規(guī)定,增強了合同的規(guī)范性和執(zhí)行性。

為保障各項業(yè)務的平穩(wěn)運行,國內(nèi)貿(mào)易部以管理缺陷診斷活動為契機,通過梳理流程查找問題,陸續(xù)起草編制了《庫存管理辦法》、《票據(jù)交接辦法》等用于規(guī)范業(yè)務操作的實施細則,防患未然,很大程度上改善了可能出現(xiàn)的人為疏忽和流程脫節(jié)問題。此外,經(jīng)過長期的摸索實踐,國內(nèi)貿(mào)易部還設計并繪制了《庫存表》《業(yè)務周報表》《現(xiàn)金流量表》等業(yè)務輔助報表,以確保及時全面的掌握業(yè)務運轉(zhuǎn)情況,同時也為高層的重要決策提供了更加可靠的數(shù)據(jù)參考。

三、推行民主化決策,集思廣益,構建和諧互助型團隊

常言道“事成于和睦,力生于團結”,國內(nèi)貿(mào)易部每位成員都有著高度的責任心和主人翁精神,共同維護著一個和諧互助的“小家庭”。暢所欲言、博采眾長是集體決策的重要途徑,在部門周例會討論中,無論市場動態(tài)還是每一項業(yè)務情況都會聽到來自不同崗位、不同業(yè)務口的觀點、建議,沒有你我他的分別,這是一份責任,更彰顯著一種態(tài)度。

團隊意識在這里從不缺乏,做好本職工作,實現(xiàn)各自經(jīng)手的業(yè)務流程順利銜接是最基本的要求,在日常工作中,無論誰出差,都會有同事主動頂上,如果細心觀察,你會經(jīng)常聽到“你忙的話我來”這樣的聲音在辦公室的各個角落響起,國內(nèi)貿(mào)易部的經(jīng)營任務很重,業(yè)務繁多,卻從來沒有出現(xiàn)過因為某位同志外出而制約業(yè)務進展的情況。

四、有的放矢,科學經(jīng)營,成就有思想、懂大局的創(chuàng)業(yè)型團隊

國貿(mào)公司近兩年的總經(jīng)理年度工作報告中反復指出:集團公司和國貿(mào)公司的跨越發(fā)展是機遇也是挑戰(zhàn),要充分利用國內(nèi)國外兩個市場、兩種資源,積極推進區(qū)域和品種戰(zhàn)略的實施,把握市場機遇,實現(xiàn)公司的快速可持續(xù)發(fā)展。

國內(nèi)貿(mào)易部近年來緊密圍繞國貿(mào)公司的發(fā)展戰(zhàn)略,充分利用國內(nèi)外兩個市場兩種資源,用兩年的時間從早期單一的鉛鋅礦產(chǎn)品業(yè)務,發(fā)展到涵蓋銅、鋁、鉛、鋅錫等主流品種的多元化產(chǎn)品、礦產(chǎn)品業(yè)務,甚至包括白銀、鍺、銦等稀貴、小金屬也有所涉及,近年更是同商運中心,市場開發(fā)衷心等部門全面合作,開展了多批自營進口礦產(chǎn)品的國內(nèi)銷售業(yè)務,為中色國貿(mào)內(nèi)部達成國內(nèi)外資源和貿(mào)易的共享提供了典型范例。2011年增開的套期保值業(yè)務又進一步豐富了國內(nèi)貿(mào)易的交易手段,業(yè)務抗風險能力顯著加強。

在市場營銷和品種開發(fā)方面,國內(nèi)貿(mào)易部所屬員工發(fā)揚創(chuàng)業(yè)精神,全力踐行公司制定的區(qū)域戰(zhàn)略和品種戰(zhàn)略。一是經(jīng)過三年的努力,利用中色集團已有貿(mào)易平臺,成功建立了中色國貿(mào)華南、華北營銷網(wǎng)絡,并于2011年在國內(nèi)有色市場最成熟的上海地區(qū)籌備注冊了中色(上海)貿(mào)易有限公司,兩個機構一套人馬,面對人手緊缺的情況,同志們兩地奔波,任勞任怨,為中色國貿(mào)早日實現(xiàn)國內(nèi)營銷網(wǎng)絡的全面覆蓋打下了堅實的基礎。二是以“大品種做精文章,中品種做好文章,小品種做大文章”的品種戰(zhàn)略為指導,部門領導和員工分批多次深入市場考察調(diào)研,根據(jù)自身情況果斷調(diào)整各品種的業(yè)務布局和資金投入,目前國內(nèi)貿(mào)易部的各品種業(yè)務都有著明確的目標和定位,比如在銅、鋁等大品種方面致力于做好做精,實現(xiàn)規(guī)模和利潤的平衡增長;在鉛鋅鎳白銀等中品種方面實施差異化經(jīng)營,做出品牌和特色;各有倚重,相互補充。2011年上半年國內(nèi)貿(mào)易營業(yè)收入和利潤的板塊圖上,不同品種業(yè)務各司其職,充分詮釋了品種戰(zhàn)略帶來的實惠和效益。

五、敢于吃苦、甘于奉獻,鑄就團結激情超越的先進團隊

國內(nèi)貿(mào)易部作為中色國貿(mào)主要的業(yè)務部門之一,完成經(jīng)營任務永遠是重中之重,緊缺的人手,龐大的工作量,隨之帶來的就是員工超飽和的工作狀態(tài)。以2010年國內(nèi)貿(mào)易部的經(jīng)營情況為例,2010年,部門每月的資金周轉(zhuǎn)量約為5個億,平均每工作日2500萬,全年簽訂貿(mào)易購銷合同近1000個,平均每工作日簽訂貿(mào)易合同4-5個。交易時間精神需要高度集中,下班后還要處理各種單據(jù),可以說是身心都承受著巨大的壓力,但部門全體成員在市場交易、合同執(zhí)行、業(yè)務跟蹤、資金收付、發(fā)票處理等一系列工作中,始終堅持一絲不茍的工作態(tài)度,相互支持,相互監(jiān)督,他們清楚的認識到自己每一個失誤都會給公司造成直接的經(jīng)濟損失,這是公司與員工共同的事業(yè),多么辛苦都是值得的,要為自己負責,更要為同伴的努力負責,沒有人愿意拖后腿,他們把青春揮灑在沒有硝煙的戰(zhàn)場,用實際行動詮釋著中色國貿(mào)團結、激情、超越的企業(yè)精神。

在中國有色集團實現(xiàn)三大跨越目標的引領下,在中色國貿(mào)實現(xiàn)快速可持續(xù)發(fā)展的征程上,國內(nèi)貿(mào)易部發(fā)揚拼搏奉獻、勇爭第一的精神,從成熟走向卓越,全體職工正用他們的才華和熱情,抒寫著一個又一個商業(yè)傳奇!

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